Osalemistingimused

1. 1 Üritusele on oodatud kauplejad järgmiste toodetega:

ilukirjandus; laste- ja noortekirjandus; õpikud; teatmeteosed; kaardid ja reisikirjandus; akadeemiline kirjandus; albumid, postkaardid; elektrooniline kirjandus; ajalehed ja ajakirjad; trükikojad ja paberitarnijad; raamatukogud; raamatukauplused, hulgimüük ja muud teemaga seotud tooted ja teenused.

Osaleja poolt pakutavad tooted ja nende sisu ei tohi minna vastuollu Eesti Vabariigi seaduste ja hea tavaga.

2.1 Registreerimisvorm tuleb täita hiljemalt 13. novembriks 2026 . Hilisemaid taotlusi võetakse vastu vabade pindade olemasolul. Edastades registreerimisvormi, aktsepteerib osaleja jõulumüügi osalemistingimusi ja kohustub järgima korraldajate poolt täiendavalt antud juhiseid ja korraldusi.

NB! Registreerimisvormi täitmine ja automaatteade selle kättesaamise kohta ei garanteeri osalust. Osalemise kinnitamisest või mittekinnitamisest annab korraldaja teada e-kirja teel hiljemalt 18. novembril k.a.

Kõigil osalevatel firmadel tuleb tasuda osavõtumaks sõltuvalt valitud paketist, milles sisaldub:

müügikoha rent; müügikoha ettevalmistamise, organiseerimise ja üldreklaami kulud; üldkoristus ja üldturvateenuse tasu.

PÄRAST KORRALDAJAPOOLSET KINNITUST LOETAKSE ELEKTROONSELT TÄIDETUD REGISTREERIMISVORM KOOS KÄESOLEVATE OSALEMISTINGIMUSTEGA POOLI JURIIDILISELT SIDUVAKS LEPINGUKS.

Korraldaja määrab lõpliku müügikohtade paigutuse jõulumüügiks planeeritud pinnal, arvestades võimaluse piires osaleja soove müügikoha paiknemise osas. Korraldaja saadab enne ürituse algust igale osalejale joonise müügikohtade lõplikust paigutusest, näidates ära broneeritud müügikoha asukoha.

3.1 Raamatute jõulumüügil tutvustatakse ja müüakse temaatikaga seotud tooteid. Korraldaja pakub osalejatele vastavalt võimalustele nelja suurusega müügikoha paketti.

3.2 Reklaamplakatite lisamine seintele ja roll-up’ide kasutamine on lubatud vaid kokkuleppel messi kujundajaga.

3.3 Raamatute müügi lõpetamine enne jõulumüügi tööaja lõppu on keelatud. Erandid on lubatud eelneva kirjaliku kokkuleppe alusel jõulumüügi korraldajaga.

3.4 Müügialal on tasuta WIFI.

Arve  jõulumüügil osalemise eest esitatakse Eesti Kirjastuste Liidu poolt hiljemalt 18. novembril 2026.a. Osaleja on kohustatud tasuma arve vastavalt sellel märgitud maksetingimustele.

NB! Arve peab olema tasutud hiljemalt 1. detsembriks 2026. a, vastasel juhul on korraldajal õigus tellimus tühistada.

5.1 Osalejal on õigus annulleerida tellimus sanktsioone kandmata enne 13. novembrit 2026. a, millest tuleb teatada kirjalikult korraldajale. Pärast nimetatud tähtaega juba lepinguliselt vormistatud tellimuse annulleerimisel kuulub tasumisele 50% väljastatud arvest.

5.2 Korraldajal on õigus tühistada osaleja registreerimine, kui osaleja ei ole tähtajaks arvet tasunud, ja anda broneeritud pind teistele soovijatele.

6.1 Reklaamplakatite lisamine seinapinnale osaleja poolt renditud stendi  piires ja roll-up’ide kasutamine on lubatud vaid kokkuleppel messi kujundajaga.
6.2 Jaemüük messil on lubatud.

7.1 Korraldaja vastutab üldise korra eest jõulumüügi toimumise kohas, kuid mitte kolmandate isikute poolt raamatute ja muude materjalide ning seadmete kahjustamise või nende kadumise eest jõulumüügi perioodi jooksul. Korraldaja tagab üldise turvateenuse jõulumüügi ajal.

7.2 Korraldaja ei vastuta õnnetusjuhtumitest ja loodusnähtustest tulenevate kahjustuste eest, samuti jõulumüügi külastajate ja muude isikute poolt põhjustatud kahju eest osaleja varale.

8.1 Osaleja vastutab tema käsutusse antud vahendite eest alates nende üleandmise momendist kuni korraldajale tagastamiseni pärast jõulumüügi lõppu.

8.2 Raamatute transportimine müügikohta toimub vastavalt korraldaja juhtnööridele. Osaleja on kohustatud pärast ürituse lõppu lahkudes korraldaja esindajale üle andma korrastatud müügikoha.

9.1 Koer on lubatud üritusele, kuid ta peab olema lühikese rihma otsas ja suukorvistatult. Koera omanik vastutab, et koer ei häiriks teisi külastajaid ega tekitaks muul moel kahju, korraldaja üritusele toodud koera poolt põhjustatud kahju eest ei vastuta. Juht- või teenistuskoer lubatakse üritusele piiranguteta.
9.2 Suitsetamine Kultuurikatla ruumides ei ole lubatud.

Korraldajal on õigus üritus katkestada või edasi lükata, kui see on tingitud Force Majeure asjaoludest: erakorralised ja antud tingimustes vältimatud sündmused, mis takistavad pool(t)el lasuvate kohustuste täitmist või aitavad kaasa kahju tekkimisele, s.h loodusjõudude toime (tulekahju, üleujutus jne), riigivõimu ja valitsemisorganite tegevus.

Ürituse ärajäämise korral korraldaja ja osaleja vaheline lepinguline suhe lõpeb ning osalejale makstakse tagasi tema poolt korraldaja arveldusarvele ülekantud summad.

Juhul, kui korraldaja on Force Majeure asjaolude tõttu sunnitud alanud ürituse katkestama või seda lühendama, puudub osalejal õigus tagasi saada rendipinna üüri ja lisateenuste eest tasutud summad.

Võimalikud pretensioonid tuleb esitada korraldajale kirjalikult jõulumüügi toimumise ajal. Hilisemaid pretensioone arvesse ei võeta. Lahkarvamused, mis kerkivad esile jõulumüügi korraldaja ja osaleja vahel, lahendatakse vastastikusel kokkuleppel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused ja erimeelsused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.